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Procédures et outils 2017-04-24T15:30:42+00:00

PROCEDURES FORMATION ET OUTILS

Dans cette phase, nous souhaitons vous apporter tous les outils nécessaires pour structurer l’activité du service formation, et la gestion efficace du plan.

Mise en place de procédures

Répondez à une question simple :
Qui gère la formation dans votre entreprise ?

  • Le DRH

  • Le responsable RH avec sa double casquette formation

  • Le responsable formation et le service formation

  • Le manager ou responsable d’équipe

  • Le salarié

  • Un peu tous les acteurs cités en fonction des projets

  • Personne

Aucune réponse simple spontanément ?

Nous vous conseillons de mettre en place des procédures pour clarifier les rôles de chaque partie prenante du process de formation.

Définir les périmètres d’action et les responsabilités de chacun est un pré-requis nécessaire, pour assurer une gestion efficace et structurée du plan de formation.

Nous vous accompagnons dans la définition, la formalisation et l’optimisation de vos procédures formation (en interne service formation et en externe avec votre équipe EMANEO dédiée).

Outil de gestion du plan de formation

Où sont enregistrées vos données formations ?

Comment l’avancement du plan de formation est suivi ?

Par quel moyen, faites-vous le recueil des besoins ?

  • Dans Excel ?

  • Plusieurs fichiers séparés dans chaque service

  • Dans des dossiers papiers ?

  • Dans un outil type LMS (Learning Management System)

  • Pas d’archivage des données formations.

Nos atouts : Avoir développé notre propre outil de gestion du plan de formation, et avoir une connaissance des différents outils présents sur le marché.

Notre ambition : Vous amener dans la voie de la dématérialisation des données stockées, quel que soit le LMS utilisé.

Elaboré en capitalisant sur notre expérience de gestionnaire opérationnel et de pilotage de l’activité formation, nous savons exactement ce que vous attendez d’un outil de gestion efficace :

  • Compréhension des contraintes utilisateurs, et de la finalité de chaque étape de gestion du plan de formation

  • Pris en compte des attentes du service formation/RH en termes de suivi et de reporting

  • Indépendance technique

  • Décision dans le paramétrage : vous choisissez les normes de l’outil qui ne vous sont pas imposées.

Compréhension votre outil SIRH

Notre outil : Votre outil
Voir infos SIRH Connaissance des différentiels logiciels du marché
Adaptation de l’utilisation en fonction de vos contraintes
Accompagnement dans la mise en place de votre outil de gestion du plan de formation
Aide au paramétrage
Saisie des données et création de reporting
Contrôle des données