Loading...
Déploiement du plan de formation 2017-04-24T15:29:56+00:00

DEPLOIEMENT ET GESTION DU PLAN DE FORMATION

La mise en œuvre du plan de formation demande généralement beaucoup d’énergie au service formation/RH, en raison du temps passé à gérer les activités administratives, logistiques et financières associées. Afin de vous soulager dans cette gestion lourde, les équipes d’EMANEO prennent en charge l’intégralité de ces activités, tout en vous apportant expertise et conseil dans chaque étape du déploiement du plan de formation.

Toutes les solutions mises en place dans le déploiement de votre plan auront pour but de répondre 4 freins du service RH-Formation et des collaborateurs.

Gestion logistique

  • Intervenant logistique détaché dans vos locaux

  • Préparation des salles de formation, accueil des formateurs et des stagiaires, réception des supports de formation.

  • Réservation des salles de formation, matériel spécifique.

  • Organisation des déplacements des formateurs et stagiaires

  • Suivi des notes de frais

Gestion administrative

  • Recherche de programme, appel d’offre formation, rédaction de cahier des charges formation.

  • Proposition de modalités de formation innovantes

  • Conseil sur l’utilisation du dispositif de formation adéquat (Plan de formation, Période de professionnalisation, Compte Personnel de Formation, Congé individuel de formation, VAE, VAP…)

  • Benchmark des organismes de formation

  • Planification et optimisation des sessions de formation

  • Inscriptions auprès des organismes de formation et Convocation des salariés

  • Prise en compte de la problématique de gestion des salariés externes à l’entreprise (prestataires, filiales.)

  • Proposition de solutions d’amélioration continue (réduction de l’absentéisme)

  • Suivi administratif du dossier de formation

  • Enregistrement des données dans logiciel formation (celui de votre entreprise ou  ).

Gestion budgétaire

  • Optimisation en amont de votre budget formation et financement des actions de formation réalisées

  • Gestion des relations avec les OPCA/FONGECIF :

    • Bordereaux de versement obligatoire
    • Demande de prise en charge
    • Suivi des accords de prise en charge
  • Règlement de la formation :

    • Bon de commande passé auprès de votre service Comptabilité
    • Délégation de la gestion de vos achats formation, règlement des factures pour votre compte et suivi budgétaire associé

     

  • Bilan financier (coûts pédagogiques, frais annexes).